Antrenmanları eksiksiz takip eden Çayırovaspor'un tecrübeli yöneticisi Vahdet Kılıç gerek su molalarında gerekse antrenman sonunda futbolcuların yanına giderek durumları hakkında bilgi alıyor. sakat oyuncuların gelişimleri hakkında fizyoterapist Uygar Işık'tan sürekli bilgi alan Vahdet Kılıç, diğer yandan takıma katılan yeni transferlerin lisanslarının tamamlanması noktasında Kulüp Müdürü Birol Köksal ile sürekli iletişim kuruyor. Futbolcuların performans gelişimini yakından takip eden Kılıç, antrenman sonunda Teknik Direktör Rıdvan Elmastaş ile toplantı yaparak futblcularla ilgili son durum değerlendirmesi yapıyorlar.